壞賬準備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計提的，是備抵賬戶。企業(yè)對壞賬損失的核算，采用備抵法。在備抵法下，企業(yè)每期末要估計壞賬損失，設(shè)置"壞賬準備"賬戶。

壞賬準備是企業(yè)對預計可能無法收回的應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預付賬款、其他應(yīng)收款、長期應(yīng)收款等應(yīng)收預付款項所提取的壞賬準備金。

計提壞賬準備的方法由企業(yè)根據(jù)歷史經(jīng)驗，債務(wù)單位財務(wù)情況及相關(guān)信息，合理估計，提出目錄和提取比例經(jīng)企業(yè)董事會批準執(zhí)行。

計提壞賬準備金是通過"壞賬準備"賬戶進行核算的，企業(yè)在年度終了時，應(yīng)對應(yīng)收賬款進行全面檢查，預計各項應(yīng)收款項發(fā)生減值的，應(yīng)當計提壞賬準備。其賬務(wù)處理如下:

1.企業(yè)在提取壞賬準備時，應(yīng)借記"資產(chǎn)減值損失--計提壞賬準備"賬戶;貸記"壞賬準備"賬戶。(1)如本期應(yīng)計提的壞賬準備金額大于壞賬準備賬面余額的，應(yīng)當按其差額計提,借記"資產(chǎn)減值損失--計提壞賬準備"賬戶;貸記"壞賬準備"賬戶。(2)如應(yīng)提取的壞賬準備金額小于"壞賬準備"賬面余額，應(yīng)按其差額作相反會計分錄，借記"壞賬準備"賬戶;貸記"資產(chǎn)減值損失--計提壞賬準備"賬戶。

2.對于確實無法收回的應(yīng)收款項，按管理權(quán)限報經(jīng)批準后作為壞賬處理，轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項，借記"壞賬準備"賬戶;貸記"應(yīng)收票據(jù)"、"應(yīng)收賬款"、"預付賬款"、"其他應(yīng)收款"、"長期應(yīng)收款"等賬戶。

3.已確認壞賬損失并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項，以后又全部或部分收回時，應(yīng)按實際收回的金額借記"應(yīng)收賬款"、"應(yīng)收票據(jù)"、"預付賬款"、"其他應(yīng)收款"、"長期應(yīng)收款"等賬戶，貸記"壞賬準備"賬戶;同時借記"銀行存款"等賬戶;貸記"應(yīng)收賬款"等賬戶。

計提方法

具體來說壞賬準備的計提方法有四種:即"余額百分比法"、"賬齡分析法"、"銷貨百分比法"和"個別認定法"。

(一)余額百分比法

這是按照期末應(yīng)收賬款余額的一定百分比估計壞賬損失的方法。壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗自行確定。在余額百分比法下，企業(yè)應(yīng)在每個會計期末根據(jù)本期末應(yīng)收賬款的余額和相應(yīng)的壞賬率估計出期末壞賬準備賬戶應(yīng)有的余額，它與調(diào)整前壞賬準備賬戶已有的余額的差額，就是當期應(yīng)提的壞賬準備金額。

采用余額百分比法計提壞賬準備的計算公式如下:

1.首次計提壞賬準備的計算公式:

當期應(yīng)計提的壞賬準備=期末應(yīng)收賬款余額×壞賬準備計提百分比

2.以后計提壞賬準備的計算公式:

當期應(yīng)計提的壞賬準備=當期按應(yīng)收賬款計算應(yīng)計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)

(二)賬齡分析法

這是根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長短來估計壞賬損失的方法。通常而言，應(yīng)收賬款的賬齡越長，發(fā)生壞賬的可能性越大。為此，將企業(yè)的應(yīng)收賬款按賬齡長短進行分組，分別確定不同的計提百分比估算壞賬損失，使壞賬損失的計算結(jié)果更符合客觀情況。

采用賬齡分析法計提壞賬準備的計算公式如下:

1. 首次計提壞賬準備的計算公式:

當期應(yīng)計提的壞賬準備= ∑(期末各賬齡組應(yīng)收賬款余額×各賬齡組壞賬準備計提百分比)

2. 以后計提壞賬準備的計算公式:

(三)銷貨百分比法

這是根據(jù)企業(yè)銷售總額的一定百分比估計壞賬損失的方法。百分比按本企業(yè)以往實際發(fā)生的壞賬與銷售總額的關(guān)系結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營與銷售政策變動情況測定。在實際工作中，企業(yè)也可以按賒銷百分比估計壞賬損失。

采用銷貨百分比法計提壞賬準備的計算公式如下:

當期應(yīng)計提的壞賬準備=本期銷售總額(或賒銷額)× 壞賬準備計提比例

可以看出，采用銷貨百分比法，在決定各年度應(yīng)提的壞賬準備金額時，并不需要考慮壞賬準備賬戶上已有的余額。從利潤表的觀點看，由于這種方法主要是根據(jù)當期利潤表上的銷貨收入數(shù)字來估計當期的壞賬損失，因此壞賬費用與銷貨收入能較好地配合，比較符合配比概念。

但是由于計提壞賬時沒有考慮到壞賬準備賬戶以往原有的余額，如果以往年度出現(xiàn)壞賬損失估計錯誤的情況就不能自動更正，資產(chǎn)負債表上的應(yīng)收賬款凈額也就不一定能正確的反映其變現(xiàn)價值。

因此，采用銷貨百分比法還應(yīng)該定期地評估壞賬準備是否適當，及時做出調(diào)整，以便能更加合理地反映企業(yè)的財務(wù)狀況。

關(guān)鍵詞： 壞賬 計提